Что такое хронофаги и как их победить

Термин «хронофаг» происходит от греческих слов χρόνος — время и φάγομαι — буду есть, что можно дословно перевести как пожиратели времени. Если трактовать этот термин через призму современности, то хронофаги — это занятия, вещи, люди и события, которые способствуют нецелесообразному времяпрепровождению и отвлекают от выполнения рабочих задач. Поддаваясь этому явлению, вы теряете время, ничего не получая взамен.

Виды хронофагов

Существует несколько классификаций хронофагов, но мы рассмотрим самую актуальную и распространенную:

• Контролируемые хронофаги можно легко выявить и быстро пресечь. Примерами контролируемых хронофагов являются: просмотр телевизора, листание соц сетей, бесцельные разговоры по телефону, постоянные перерывы во время рабочего процесса. Все это можно взять под контроль усилием воли.
• Неконтролируемые, то есть все то, на что вы не можете повлиять. Это может быть многочасовая очередь, пробка, бесполезное собрание по работе и так далее.
• Прогнозируемые. Появление хронофага можно предсказать, особенно если он вплетен в вашу рутину. Например, вы знаете, что ваша подруга обязательно позвонит вечером поболтать, и вы точно знаете, что потратите на это не один час.
• Непрогнозируемые. Из названия очевидно, что никто не застрахован от форс-мажоров. Неожиданно сломанный холодильник, появление новых рабочих обязанностей, застрявший лифт — все это поглощает ваше время в пустую.
• Неявные. В процессе развития личности мы приобретаем черты характера и привычки, которые можно отнести к хронофагам. Многие люди подвержены лени, прокрастинации. Неумение говорить нет и желание всем угодить пожирают ваше время не хуже, чем просмотр Ютуба.
• Индивидуальные, то есть присущие вашей личности хронофаги. Например, многие женщины могут тратить на уборку по дому до 4 часов, хотя мужчины с теми же задачами справляются за полтора часа. Либо вам нужно некое вдохновение, особое состояние, чтобы начать заниматься делами.

Как находить хронофаги?

Есть два критерия, по которым можно выяснить, есть ли у вас привычки бесцельно проводить время:

• Объективный — ваши, казалось бы, невинные занятия очень сильно мешают выполнять обязанности и рабочие задачи. Вы залипаете в соцсетях дольше, чем длится перерыв или планируете 20 минут почитать перед сном, а вместо этого проводите бессонную ночь за книгой и не высыпаетесь. Подобные признаки буквально кричат, что вы нерационально тратите свое время.
• Эмоциональный. Вам кажется, что вы ничего толком не сделали, а уже устали.

Чтобы проверить является ли ваше любимое занятие или хобби хронофанофагом, необходимо подсчитать сколько времени вы на это тратите в неделю.

Далее впишите в разные колонки позитивные и негативные стороны. Путем нехитрого анализа станет ясно, стоит ли ваше хобби потраченного времени, есть ли у вас повод задуматься о том, чтобы пересмотреть свой подход к тайм-менеджменту.

Сон не является хронофагом. Нельзя работать или заниматься хобби в ущерб полноценному сну.

Однако, между хобби и хронофагом существует тонкая грань.

Есть небольшой лайфхак, как отличить хобби от занятия, которое крадет ваше время.

Если ваше хобби приносит вам настоящее удовольствие, вы чувствуете прилив сил и бодрость вместо опустошения, то поздравляем, вы выбрали действительное стоящее занятие.

Для хронофага, который маскируется под хобби характерны совсем другие факторы, а именно усталость, головная боль, ощущение опустошенности и постоянное откладывание дел на потом.

Список хронофагов

Часто хронофаги маскируются под вполне безобидные занятия, даже любовь к чтению может перейти в статус хронофага, если вы будете взахлеб читать романы, забывая о работе и бытовых делах. Мы разберем самые основные из них.

К хронофагам относятся:

• Зависание в социальных сетях.
• Серфинг в интернете. Если вы замечаете за собой, что сначала искали информацию о чем-то конкретном, а потом обнаруживайте себя за чтением комментариев или статей, которые никак не относятся к вашей теме, то это явный фактор того, что вы впустую тратите время.
• Вы постоянно проверяете электронную почту без повода.
• Многочасовой просмотр телевизора и видео на Ютубе.
• Вы залпом смотрите сериал за сериалом.
• Вы тратите на мобильные или компьютерные игры больше 40% вашего свободного времени.
• Бесконтрольный онлайн шоппинг и многочасовые походы по торговым центрам вошли у вас в привычку.
• Перерывы на работе стали чаще и дольше.
• Беспорядок на рабочем месте, в ванной, на туалетном столике, в шкафу и так далее. Это дезориентирует мозг и ухудшает концентрацию.
• Пустая болтовня с коллегами и знакомыми.
• Посещение бесполезных курсов, семинаров и собраний.
• Неумение отказывать.
• Неумение делегировать задачи.
• Очереди.

Как побороть хронофаги

Тайм-менеджмент создан не для того, чтобы постоянно быть в стрессе и успевать делать много дел одновременно.

Прежде всего, правильно организованный распорядок дня позволяет вашему мозгу рационально оценить задачи и сфокусировано работать. Именно такой принцип лежит в основе борьбы с хронофагами.

Психологи считают, что мозг может лениться, но при этом не переставать работать. Поэтому вместо продуктивного времяпрепровождения вы занимаетесь ерундой, нагрузка на мозг есть, но только пользы никакой это не несет.

Увы, человеческий мозг таков, что выберет самый не затратный способ работы. Но есть и хорошая новость — с хронофагами можно бороться, если знать механизмы, которые помогают не зависать и не залипать в бесполезные занятия.

Чтобы заметить за собой склонность к бесполезным занятиям, нужно выполнить два пункта:

1. Зафиксировать ситуации, когда вы поддались хронофагам.
2. Записать напротив каждого хронофага решение, которое поможет с ним бороться.

Например, утром, стоит вам только открыть глаза, вы сразу тянетесь к смартфону и листаете ленту, а потом в спешке пьете кофе и бежите на работу. Налицо явный хронофаг, который лишает вас полноценного завтрака по утрам.

Значит, решением будет отложить смартфон подальше и сначала привести себя в порядок, и только потом выделить на листание ленты 10 минут максимум. По аналогии находим способы борьбы с другими хронофагами.

В книге Шона Янга «Привычки на всю жизнь: Научный подход к формированию устойчивых привычек» говорится, что мозгу легче настроиться на продуктивный лад, когда есть четкий план.

Я не предлагаю составлять бесконечный списки и при любых обстоятельствах следовать плану, так все равно не получится, ведь жизнь непредсказуема.

Я имею в виду полезную рутину, которая экономит ваше время, освобождает его для приятных и полезных дел. В таком случае мозг будет цепляться не за хронофаг, а за пункт плана.

По сути, хронофаги — это привычки.

Но не со всеми хронофагами нужно радикально бороться, иногда их можно откорректировать или совместить с позитивными действиями.

Советы для корректировки хронофагов

Есть несколько вариантов, как можно это осуществить:

• Если по работе вы вынуждены часто присутствовать на собраниях и совещаниях, то составляйте список вопросов, которые вы хотели бы прояснить. Таким образом у вас получится вернуть беседу в нужное для вас русло и получить полезную информацию.
• С людьми-хронофагами бороться сложнее, но самый очевидный вариант — не вовлекаться в пустые разговоры, вежливо но настойчиво отказывать или одновременно с разговором делать что-то полезное для вас — готовка, уборка, например. Если вам необходима предельная концентрация, то говорите собеседнику об этом тактично, но прямо.
• Параллельно просмотру сериала или видео можно делать простые механические действия. Это может быть зарядка, приготовление ужина, уборка. Мне нравится сочетать просмотр сериала с бьюти-процедурами: маска для лица, ванночка для ног.
• Выделяйте конкретное время в своем распорядке для проверки соцсетей, почты и звонков. Помните, вы не обязаны быть на связи 24/7.
• Ставьте таймеры, чтобы лучше ориентироваться во времени.
• Используйте формулу вежливого отказа, чтобы отвадить людей-хронофагов с пустыми разговорами. Выглядит она так — благодарность за то, что обратились именно к вам + отказ с объяснением причины + предложение альтернативы.
• Договоритесь с семьей и коллегами о времени, когда вас нельзя беспокоить. Особенно это актуально для тех, кто работает на удаленке.
• Используйте пробки и очереди для того, чтобы почитать, мысленно помедитировать, подумать о текущих задач, да даже просто приятные фантазии и мечты для мозга гораздо полезнее, чем бездумное зависание в смартфоне.
• Выделяйте время для отдыха и развлечений. Например, позволяйте себе посмотреть видео или почитать только после того, как выполните какое-либо полезное действие.
• Разделите свое рабочее время в пропорциях 60/40, где 60% — это время, на которое вы планируете различные рабочие задачи, а 40% — это время на хронофаги: обед, перерывы, разговоры с коллегами и — в том числе — непрогнозируемые хронофаги.

Как хронофаги помогают управлять временем?

Хронофаги не всегда несут вред и негатив, их можно направить себе на пользу. Для этого нужно проработать свои привычки, отрегулировать время, которые вы тратите на милые сердцу занятия.

Для того, чтобы лучше понять, как создать работающие механизмы, мы отобрали самые эффективные советы:

• Мозг продуктивно работает, когда время ограничено. Вспомните учебу в школе или в институте, где на каждую задачу выделяется определенное количество времени. Перенесите это умение на вашу профессиональную деятельность и вы увидите, насколько эффективно у вас получится тратить время.
• Задачи, цели и план — залог успешного тайм-менеджмента. Но следите, чтобы составление списков не превратилось в очередной хронофаг.
• Не пытайтесь сделать все, что запланировано в один день. Умение составлять рациональные и реалистичные планы приходит с опытом, поэтому не расстраивайтесь, если вы не успеете сделать все, что задумали.

Также мы советуем не делать ничего в ущерб своему здоровью и всегда выделять достаточное количество времени на сон и отдых.