Заходите в офис, а к выполнению горящих задач приступаете только ближе к обеду? Вместо ежемесячного отчета пьете кофе с коллегой или отстраненно смотрите в окно? Если подобное состояние вам знакомо, то, скорее всего, это привычка откладывать дела на потом.
В психологии этот термин получил название «прокрастинация». Это физиологический процесс в мозге, при котором мы переносим дела до последнего и бездействуем, ощущая чувство вины или повышенную тревожность.
Специалисты отмечают, что причиной прокрастинации может стать очень много разнообразных факторов.
Например, мы часто занимаемся самообманом и рисуем себе наполеоновские планы в голове, что сделаем задачу заранее. А потом расстраиваемся и корим себя, что не получилось. И так снова и снова…
Самобичевание лишь усугубляет ситуацию. А что если признать, что вы будете делать задачу за день до дедлайна? Просто заранее это запланировать и договориться с самими собой. Да, пусть это будет близко к дате сдачи, но если так комфортно, то почему нет?
Когда план выполнится, мы получим большой заряд энергии на новые свершения. Объективно оценивая и принимая свой подход, будет гораздо больше результатов и сил, чтобы затем меняться не из самокритики, а из любви к себе.
Этот факт в очередной раз подтверждает, что при борьбе с прокрастинацией необходимы не репрессивные, а аккуратные действия.
Как избавиться от прокрастинации?
Поэтому я подготовила для вас 9 советов, которые приблизят к заветному исцелению.
Найдите и осознайте точки прокрастинации
Почему и когда вы откладываете дела?
Причин у этого может быть огромное множество:
- Ждете более подходящего состояния.
- Не понимаете, зачем или как выполнить задачу.
- Не можете реально оценить необходимое для выполнения действия время.
- Откладываете одну задачу ради другой.
- И другие.
Расставьте приоритеты
Ведь именно от целей зависит принятие решений. Если вы осознаете свой ориентир, то и приступать к делам будет гораздо проще, потому что будет понятно, к чему именно приведет то или иное действие.
Составьте Матрицу Эйзенхауэра
Сконцентрируйтесь на срочных и важных задачах, а также подумайте как минимизировать этот квадрат.
Выделите время на поток мыслей
Запланируйте в графике время для «блуждания мыслей», а в другое время устраните отвлекающие факторы. Поверьте, не случится ничего страшного, если вы на 15-20 минут за рабочий день позволите себе «позалипать в одну точку».
Пошаговый план
Разделите большую задачу на более мелкие и понятные шаги. Мы в планировании называем это немного по-варварски «делить слона на бифштексы». При этом постарайтесь сделать первый шаг настолько простым, чтобы вы смогли выполнить его прямо сейчас.
Найдите точки удовольствия в задачах
Что вы получите от того, что выполните это дело? Новые знания, увеличение дохода, признание от коллег… Определите свою радость даже в простой и обыденной задаче.
Пользуйтесь методами фиксации времени
Подобных сейчас можно найти огромное количество, но основные из них:
- Выделять на одну задачу один определенный промежуток времени.
- Уделять конкретному делу хотя бы N минут ежедневно.
- Техника Pomodoro, при которой чередуются фазы работы и отдыха.
- 90 на 30 или 51 на 17 — это модификации предыдущего способа.
- Хронометраж, во время которого вам нужно фиксировать время выполнения задачи, отмечать полезно потраченное время и корректировать расписание, исходя из этой информации.
Говорите «нет» задачам, которые появляются в моменте
Подобные лучше всего отложить на некоторое время. Вы можете помечать их на листе или в планере, а возвращаться к ним для принятия решения в конце рабочего дня.
Четкий тайминг
Если работаете на удаленке, ставьте четкий тайминг для рабочих и домашних дел. Здесь поможет самый простой виджет на компьютере. А также не забывайте про отдых, потому что готовка или мытье полов к нему точно не относятся.
Делитесь своими успехами с коллегами или в соцсетях
Поддержка от окружения мотивирует на новые достижения.
Вырабатывайте мелкие привычки
Например, если каждое утро будете пить стакан воды и делать 5-минутную разминку, то через какое-то время заметите, как перед более сложными задачами страх исчезает.
Если сложно отказаться от прокрастинации сразу, сделайте это осознанно
Утром разрешите себе изо всех сил отлынивать от работы. Такой способ может сработать с точностью до наоборот: уже через час у вас руки зачешутся чем-то заняться.
Начните прямо сейчас с первого пункта. Прислушайтесь к себе и напишите в заметках телефона, когда вы прокрастинируете больше всего и почему. Я верю, что у вас получится перестать откладывать дела на потом.
Фото: @evgenia.revenko
